uAttend

Pointez l'entrée et la sortie avec le suivi mobile du temps et des présences qui maintient votre personnel connecté et responsable. uAttend est une solution basée sur le cloud qui met la planification des employés, la gestion des pointages et la supervision des fiches de temps directement entre vos mains, que vous soyez sur le lieu de travail ou que vous gériez depuis le bureau.

Simplifiez le Pointage des Employés Les travailleurs horaires pointent l'entrée et la sortie pour les quarts, les déjeuners et les pauses d'un simple toucher. L'application prédit intelligemment la prochaine action de pointage pour chaque employé, réduisant la confusion et accélérant le processus. Une fois pointé, le personnel voit en un coup d'œil son statut de pointage actuel, l'heure, la date et le département assigné. Si quelqu'un doit changer de département en milieu de quart, il peut effectuer un transfert en un seul bouton — se dépointant automatiquement de l'ancien département et se pointant dans le nouveau. Les transferts de département ne nécessitent qu'une recherche par nom ou une saisie manuelle pour maintenir la précision de la paie.

Gestion et Approbations des Fiches de Temps Les employés ayant les autorisations appropriées peuvent consulter instantanément leurs fiches de temps actuelles et historiques. Approuver votre propre fiche de temps ou l'envoyer par e-mail à un superviseur prend quelques secondes. Fini d'attendre la paperasse ou de courir après les signatures. Les administrateurs et les superviseurs bénéficient de la même commodité lors de la gestion des dossiers d'équipe, avec des options pour envoyer les fiches de temps individuellement ou par lot à plusieurs destinataires.

Dépenses, Pourboires et Notes Ajoutez des pourboires et des dépenses à la volée en utilisant les codes de dépenses prédéfinis de votre compte. Suivez tout, du kilométrage d'essence et des coûts de repas d'équipe aux autres articles remboursables. Filtrez les rapports par salaire brut, notes, pourboires et dépenses pour rester organisé pour le traitement de la paie. Maintenez la communication en attachant de courtes notes à chaque pointage — les superviseurs les voient instantanément et peuvent répondre sans quitter l'application.

Supervision en Temps Réel pour les Managers Les administrateurs et les superviseurs obtiennent une visibilité instantanée sur qui travaille, qui est en pause et qui est absent, quel que soit l'emplacement. L'application affiche une liste d'employés en direct avec le statut de pointage actuel. Filtrez par statut pour identifier rapidement le personnel en pause déjeuner ou repérer les lacunes de planification. Les administrateurs gèrent tous les départements tandis que les superviseurs se concentrent sur leurs zones assignées. Au-delà de la visualisation, les administrateurs peuvent modifier les pointages, traiter les pointages de groupe, approuver les fiches de temps et recalculer les enregistrements si les périodes de paie changent. L'accès direct au support est intégré, de sorte que l'aide est toujours à un message.

Personnalisez votre écran de connexion avec le logo de votre entreprise pour une expérience professionnelle et personnalisée. uAttend s'intègre parfaitement à votre système de suivi du temps et des présences connecté au cloud existant, vous offrant une plateforme unifiée de gestion de la main-d'œuvre qui évolue avec votre entreprise.